掲示板での情報共有を、新しい方法で。
掲示板で情報を共有したいグループが複数あっても大丈夫です。
フォルダ単位でグループ専用のメールアドレスとメンバーを設定。
メッセージやファイルのつながりが自然と構成され、情報を簡単に分類・整理できます。
フォルダごとの専用メールアドレスで
掲示板を管理
メタアークは、フォルダごとに掲示板専用のメールアドレスを設定することで、メンバーとの情報共有を容易にする情報整理箱タイプの基本フォルダを掲示板管理フォルダとして使用できます。また、管理する掲示板の目的や使い方、メンバーによってフォルダをツリー状に分類・整理できます。
メールアドレスごとに1か所にまとめて
掲示板による情報共有を容易に
掲示板管理フォルダとして使用すると、フォルダに登録されているメンバーはメッセージと一緒にさまざまな書式のテキストや添付ファイル、動画、写真、その他さまざまなタイプのファイルや情報をまとめて共有・管理できます。メンバーとの連携もスムーズで簡単。フォルダからメッセージと一緒にファイルを送信するか、フォルダのメールアドレス宛にファイルを添付したメールを送信することで、簡単にフォルダに整理・保管されます。
スレッドを柔軟に分類し直感的に検索
スレッドが掲示板管理フォルダに投稿される時に、タグを自動で付加する機能で整理されますので、後から簡単にタグで検索できます。また、複数の「タグ」（tag,名札）と呼ばれる情報を自由に付け加え検索できるようにしていく分類の方法であるFolksonomy(フォークソノミー)を、十分に考察した上でシステムに取り入れていますので、複数のタグ付けによる柔軟な分類と直感的な検索で掲示板から目的の情報を素早く探し出せます。
メッセージの添付ファイルだけを種類別に素早く検索
N-gram方式の全文検索で掲示板からスレッドの件名やコメント本文はもちろん、ドキュメント形式の添付ファイル内部までをも検索できます。さらには、画像や写真、動画、音楽、エクセル、ワード、パワーポイント、 PDFなどのファイルの種類を対象として、添付ファイルだけを素早く検索できます。
