文書データの共有・管理を、新しい方法で。
文書データを共有したいグループが複数あっても大丈夫です。
フォルダ単位でグループ専用のメールアドレスとメンバーを設定。
文書データのつながりが自然と構成され、情報を簡単に分類・整理できます。
フォルダごとの専用メールアドレスで
文書データを共有・管理
メタアークは、フォルダごとに文書共有専用のメールアドレスを設定することで、メンバーとの情報共有を容易にする情報整理箱タイプの基本フォルダを文書共有フォルダとして使用できます。また、共有する文書の目的や使い方、メンバーによってフォルダをツリー状に分類・整理できます。
メールアドレスごとに1か所にまとめて
文書データの共有・管理を容易に
文書共有フォルダとして使用すると、フォルダに登録されているメンバーはさまざまな書式の文書や関連する情報をまとめて共有・管理できます。メンバーとの連携もスムーズで簡単。フォルダから文書データを送信するか、フォルダのメールアドレス宛に文書データを送信することで、簡単にフォルダに整理・保管されます。
文書データのアーカイブを柔軟に分類し直感的に検索
文書共有フォルダにアーカイブされる時に、タグを自動で付加する機能で整理されますので、後から簡単にタグで検索できます。また、複数の「タグ」（tag,名札）と呼ばれる情報を自由に付け加え検索できるようにしていく分類の方法であるFolksonomy(フォークソノミー)を、十分に考察した上でシステムに取り入れていますので、複数のタグ付けによる柔軟な分類と直感的な検索で文書データのアーカイブから目的の情報を素早く探し出せます。
文書データを種類別に素早く検索
N-gram方式の全文検索でアーカイブからメッセージの件名やコメント本文はもちろん、ドキュメント形式の添付ファイル内部までをも検索できます。さらには、エクセル、ワード、パワーポイント、 PDFなどの文書データの種類別に素早く検索できます。
