すべての情報を1か所にまとめて共有・管理。
シンプルで便利な検索機能で、
必要な情報に、簡単にかつ素早くアクセスできます。
メールの件名や本文だけではなく、ドキュメント形式の添付ファイル内部までをも全文検索。
受信メールへのタグの自動付加機能による自動分類。複数のタグ付けによる柔軟な分類。
フリーワード、複数タグ、日付、ユーザーなどの複数の検索条件を組み合わせて検索。
シンプルな操作で、欲しい情報を瞬時に呼び出し、現在の業務に活かすことができます。
タグによる柔軟な分類と
直感的な検索
メールはフォルダにアーカイブされる時に、タグの自動付加機能で整理されますので、後から簡単にタグで検索できます。また、複数の「タグ」（tag,名札）と呼ばれる情報を自由に付け加え検索できるようにしていく分類の方法であるFolksonomy(フォークソノミー)を、十分に考察した上でシステムに取り入れていますので、複数のタグ付けによる柔軟な分類と直感的な検索でアーカイブから目的のメールを素早く探し出せます。
スレッドでメールの流れを
視覚的に時系列で確認
メールの詳細を表示する時は、関連するすべての送受信メールがスレッドで一括りに一覧で表示されますので、顧客とのメールの対応履歴や、メンバーとのメーリングリストの履歴など、メールの流れを視覚的に時系列で確認することができます。
添付ファイルだけを
素早く検索
N-gram方式の全文検索でメールの件名や本文はもちろん、ドキュメント形式の添付ファイル内部までをも検索できます。さらには、画像や写真、動画、音楽、エクセル、ワード、パワーポイント、 PDFなどのファイルの種類を対象として、添付ファイルだけを素早く検索できます。
スレッドタイトルの一覧表示で
メール確認作業を効率化
送受信メールをスレッド単位で一覧表示することでメールの確認作業を必要最小限の時間で行うことができます。気になるスレッドのタイトルがあれば、「開く」ボタンをクリックするだけで、画面を遷移することなく直ぐにそのスレッドの中の最新のメールを確認することができます。
基本的な機能
- システム管理者でなくても
グループフォルダを簡単に作成 - ITスタッフに頼らずに、フォルダごとにグループのコミュニティを作成、管理できます。
また、目的や使い方によってフォルダをツリー状に分類・整理できます。 - 目的や用途別に
グループフォルダを簡単に作成 - グループフォルダは、目的や用途に合わせて「情報整理箱」、「メーリングリスト受信箱」、
「共有メール受信箱」として作成できます。 - グループと情報を
安全に共有 - メールやさまざまなタイプのファイルを、個人とではなくフォルダごとのグループと共有できます。
グループメンバーは追加、削除でき、フォルダにアクセスするメンバーを管理できます。 - すべての情報を
まとめて共有・管理 - 情報整理箱タイプのフォルダでは、メールやさまざまなタイプのファイルがフォルダに
整理・保管され、簡単にメンバーと情報を共有・管理できます。 - コミュニケーションや
情報の共有が簡単 - メーリングリスト受信箱タイプのフォルダでは、メーリングリストとして使用できるだけでなく、
さまざまなタイプのファイルをグループ内で簡単に共有できます。 - 顧客とのメールを
グループで共有・管理 - 共有メール受信箱タイプのフォルダでは、フォルダに設定された顧客対応メールアドレスで
メールを送受信でき、フォルダにアーカイブされた送受信メールをメンバーで一元管理できます。 - いつでもどこからでも
メタアーク にアクセス - メタアークはWEBで安全にアクセスできるので、会社の自分のデスクでも、移動中でも、
自宅でも、生産的に作業できます。 - Outlookなどとの相互運用
- 使い慣れたメールソフトを使用できます。
- メールをすばやく検索
- メールの整理に時間をかける必要はありません。フォルダに大量のメールがあっても、
メタアークのタグ検索機能や全文検索機能で簡単に見つけることができます。 - 情報を1か所に
まとめて整理 - メールや文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、写真などさまざまな情報を1か所に簡単に
整理・保管することができるので、必要な情報にすばやくアクセスすることができます。 - アーカイブの
参照と検索 - グループメンバーは、各フォルダのメールやファイルのアーカイブにアクセスして検索し、
目的のメールやファイルを簡単に見つけることができます。 - 迷惑メール対策
- メタアークの強力な迷惑メールフィルタリング機能によって、もう迷惑メールに悩まされること
はありません。 - さまざまな OS に対応
- メタアークは Windows、Mac のコンピュータのブラウザで動作します。
