ワークグループの情報共有を、新しい方法で。
情報を共有したいワークグループが複数あっても大丈夫です。
フォルダ単位でワークグループ専用のメールアドレスとメンバーを設定。
メールや添付ファイルのつながりが自然と構成され、情報を簡単に分類・整理できます。
フォルダごとの専用メールアドレスで
ワークグループの情報を共有・管理
メタアークは、フォルダごとにワークグループ専用のメールアドレスを設定することで、メンバーとの情報共有を容易にするメーリングリスト受信箱タイプのメーリングリストフォルダをワークグループ情報共有フォルダとして使用できます。また、管理するワークグループの目的や使い方、メンバーによってフォルダをツリー状に分類・整理できます。
メールアドレスごとに1か所にまとめて
ワークグループ情報の共有・管理を容易に
ワークグループ情報共有フォルダとして使用すると、フォルダに登録されているメンバー全員に簡単にメールを送信することができます。フォルダのメールアドレス宛にメールを送信するか、フォルダからメッセージを送信することで、メンバー全員にメールが届き、さらにフォルダにアーカイブされ、後から簡単に欲しい情報を検索できます。
ワークグループメールのアーカイブを柔軟に分類し直感的に検索
ワークグループ情報共有フォルダにアーカイブされる時に、タグを自動で付加する機能で整理されますので、後から簡単にタグで検索できます。また、複数の「タグ」（tag,名札）と呼ばれる情報を自由に付け加え検索できるようにしていく分類の方法であるFolksonomy(フォークソノミー)を、十分に考察した上でシステムに取り入れていますので、複数のタグ付けによる柔軟な分類と直感的な検索でワークグループメールのアーカイブから目的のメールを素早く探し出せます。
ワークグループメールの添付ファイルだけを素早く検索
N-gram方式の全文検索でワークグループメールのアーカイブからメールの件名や本文はもちろん、ドキュメント形式の添付ファイル内部までをも検索できます。さらには、画像や写真、動画、音楽、エクセル、ワード、パワーポイント、 PDFなどのファイルの種類を対象として、添付ファイルだけを素早く検索できます。
